Merge pull request #22 from Dsek-LTH/HTM2-2023

HTM2 2023

policy_for_styrdokument.tex

@@ -21,10 +21,13 @@ \subsection{Omfattning}
 Policyn omfattar alla D-sektionens styrdokument.
 
 \subsection{Historik}
-Utkast färdigställt av Oliver Levay, Informationsansvarig 2023, till VTM-Extra 2023.
+Utkast färdigställt av Oliver Levay, Informationsansvarig 2023, till VTM-Extra 2023. Uppdaterad HTM2 2023.
 \section{Stadgar}
 Senaste versionen av D-sektionens stadgar ska finnas tillgängliga på sektionens hemsida (dsek.se).
 
+\section{Strategiska mål och verksamhetsplan}
+Senaste versionen av D-sektionens strategiska mål och verksamhetsplan ska finnas tillgängliga på sektionens hemsida (dsek.se).
+
 \section{Reglemente}
 Senaste versionen av D-sektionens reglemente ska finnas tillgängliga på sektionens hemsida (dsek.se).
 
@@ -92,13 +95,12 @@ \subsection{Policyförteckning}
     \item Policy för alkohol och droger
     \item Policy för jämlikhet
     \item Policy för mötestider
-    \item Policy för ekonomirutiner
-    \item Policy för fonder
+    \item Policy för ekonomi
     \item Policy för hantering av personuppgifter
     \item Policy för röstning
     \item Policy för sektionsbil
     \item Policy för val
-    \item Policy för valberedningens arbete
+    \item Policy för valberedningsarbete
     \item Policy för tackverksamhet
     \item Policy för styrdokument
 \end{itemize}

policy_for_tackverksamhet.tex

@@ -30,6 +30,7 @@ \subsection{Historik}
 Uppdaterad HTM1 2022 och VTM 2023.
 Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023.
 Uppdaterad HTM1 2023.
+Uppdaterad HTM2 2023.
 
 \subsection{Definitioner}
 I detta dokument defineras \textit{tackgrupp} som en gruppering
@@ -43,14 +44,14 @@ \section{Tackverksamhet}
 Tackverksamheten på D-sektionen skall ej ha alkohol som huvudsyfte. Den skall fokusera på att ge ett tack som alla kan delta i oavsett bakgrund. Varje funktionärs jobb är lika värt och tackgrupperna får därmed lika mycket i budget för tackverksamhet. Vidare budgeteras det för arbetskläder för poster som anses ha mer ansvar över sektionens verksamhet då dessa bör utmärkas för deras extra insats, i likhet med medaljer etc.
 \subsection{Förmåner}
 \par Nedan regleras vad var sektionsmedlem äga rätt till samt vad de tillför till budgetering.
-\par Var enskild funktionär, inte funktionärspost, bidrar med 400kr till tackgruppens tackbudget det året. Varje styrelseledamot som även är utskottsordförande bidrar till tackbudgeten för sitt respektive utskott och inte styrelsen. Dock kan en enskild person inte tackas mer än vad lagen och kårens policys reglerar, om detta inträffar skall tacket för personen i fråga diskuteras med denne och en lösning finnas där den känner sig tillfredsställd med det tack denne får.
-\par Phaddrar, Funktionärer inom Sexmästeriet och Projektgruppen för Teknikfokus särbehandlas. Tacket för dessa funktionärer budgeteras på en separat budgetpost som inte är beroende av antalet funktionärer. Dessa tackkostnader får dock ej överstiga 400 kr per funktionär. Dessutom får de även rätt till nedanstående förmåner.
+\par Var enskild funktionär, inte funktionärspost, bidrar med 1\% av prisbasbeloppet till tackgruppens tackbudget det året. Varje styrelseledamot som även är utskottsordförande bidrar till tackbudgeten för sitt respektive utskott och inte styrelsen. Dock kan en enskild person inte tackas mer än vad lagen och kårens policys reglerar, om detta inträffar skall tacket för personen i fråga diskuteras med denne och en lösning finnas där den känner sig tillfredsställd med det tack denne får.
+\par Phaddrar, Funktionärer inom Sexmästeriet och Projektgruppen för Teknikfokus särbehandlas. Tacket för dessa funktionärer budgeteras på en separat budgetpost som inte är beroende av antalet funktionärer. Dessa tackkostnader får dock ej överstiga 1\% av prisbasbeloppet per funktionär. Dessutom får de även rätt till nedanstående förmåner.
 
 Var funktionär på D-sektionen äga rätt till:
 \begin{attlista}
   \item delta på sektionsgemensamma tackevent.
   \item gå gratis på skiphtesgasquen.
-  \item nyttja gratis kaffe och te i iDét.
+  \item att nyttja gratis kaffe och te i iDét, men enbart i eget medhavt dryckeskärl.
 \end{attlista}
 
 \subsection{Arbetskläder}
@@ -94,6 +95,7 @@ \subsection{Funktionärsposter med rätt till subventionering av tröja}
     \item Informationsansvarig
     \item Vice Informationsansvarig
     \item Dwww-ansvarig
+    \item Webmaster
   \end{itemize}
   \subsubsection*{Nollningsutskottet}
   \begin{itemize}
@@ -131,7 +133,9 @@ \subsection{Funktionärsposter med rätt till subventionering av tröja}
     \item Utedischoansvarig
     \item Karnevalsansvarig
     \item Sångarstridsförman
-    \item ShopaholiC
+    \item Shopaholic
+    \item Coach
+    \item Idrottsförman
   \end{itemize}
   \subsubsection*{Näringslivsutskottet}
   \begin{itemize}

policy_for_val.tex

@@ -18,15 +18,15 @@ \subsection{Sammanfattning}
 Denna policyn beskriver hur valprocessen skall gå till både för val gjorda av sektionsmötet och styrelsen. Den täcker även hur processen inför valen skall gå till.
 
 \subsection{Syfte}
-Syftet med denna policy är att förtydliga stadgan och reglementet samt att vägleda valberedningen samt andra tillfälliga valberedningar i sitt arbete
+Syftet med denna policy är att förtydliga stadgan och reglementet samt att vägleda Valberedningen samt utskottsvalberedningarna i sitt arbete.
 
 \subsection{Omfattning}
 Alla val som behandlas på sektionen.
 
 \subsection{Historik}
 Utkast färdigställt av: Anna Qvil \\
 Ursprungligen antagen enligt beslut: VTM extra 2019.
-Uppdaterad: HTM1 2021, S13 2021, HTM2 2021 (enl. Policy för Policyer), VTM 2023, VTM-extra 2023. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. HTM1 2023.
+Uppdaterad: HTM1 2021, S13 2021, HTM2 2021 (enl. Policy för Policyer), VTM 2023, VTM-extra 2023. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. HTM1 2023. HTM2 2023.
 
 
 \section{Val på sektionsmöten}
@@ -40,14 +40,14 @@ \subsection{Utlysning}
 tillgänglig i samband med utlysningen.
 
 \subsection{Beredning}
-Val som uträttas av sektionsmötet bereds av valberedningen med undantag för Likabehandlingsombud, Studerandeskyddsombud och Världsmästare samt att kandidater till valberedningen ej valbereds.
+Val som uträttas av sektionsmötet bereds av Valberedningen med undantag för Likabehandlingsombud, Studerandeskyddsombud och Världsmästare samt att kandidater till Valberedningen ej valbereds.
 
-Trivselrådets kärnposter valbereds genom att Trivselmästare electus sätter ihop en valberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: Trivselmästare electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. Denna valberedning skall stadfästas på HTM-val. Trivselmästare electus ansvarar för att skicka in de funktionärer valberedningen önskar välja in som en handling till Höstterminsmöte två. På sektionsmötet skall de redogöra för hur processen inför valet gått till.
+Trivselrådets kärnposter valbereds genom att Trivselmästare electus sätter ihop en utskottsvalberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: Trivselmästare electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. Denna utskottsvalberedning skall stadfästas på HTM-val. Trivselmästare electus ansvarar för att skicka in de funktionärer utskottsvalberedningen önskar välja in som en handling till Höstterminsmöte två. På sektionsmötet skall de redogöra för hur processen inför valet gått till.
 
 \subsection{Valförfarande}
-Motkandidatur mot valberedningens förslag måste anmälas till Talman senast klockan 23.59 två dagar efter valberedningens förslag har offentliggjorts på sektionens informationskanaler. Ämnar man motkandidera mot fler poster ska alla dessa anmälas.
+Motkandidatur mot Valberedningens förslag måste anmälas till Talman senast klockan 23.59 två dagar efter Valberedningens förslag har offentliggjorts på sektionens informationskanaler. Ämnar man motkandidera mot fler poster ska alla dessa anmälas.
 
-Motkandidatur skall anslås omgående samt den föreslagna kandidaten skall meddelas. Ansvarig för att meddela kandidaten samt anslå motkandidaten är valberedningens ordförande. Endast personer som blivit valberedda för det berörda valet får motkandidera.
+Motkandidatur skall anslås omgående samt den föreslagna kandidaten skall meddelas. Ansvarig för att meddela kandidaten samt anslå motkandidaten är Valberedningens ordförande. Endast personer som blivit valberedda för det berörda valet får motkandidera.
 Fri nominering tillåts endast till de poster som valberedningen inte har något förslag till.
 
 På mötet skall val av styrelsemedlem ha 7 minuter för presentation och 8 minuter för frågor. Samt att val av annan förtroendepost skall ha 4 minuter för presentation och 5 minuter för frågor.
@@ -68,46 +68,47 @@ \subsection{Utlysning}
 Utlysningen ska innehålla en beskrivning av posten, mandatperiod, hur man söker, sista ansökningsdag, datum för valet samt vem som kan kontaktas för mer information.
 
 Senast i samband med utlysning av en kärnpost eller en post som valbereds av en
-valberedning stadfäst av styrelsen ska kravprofil finnas tillgänglig. Vid val där gruppsammansättning vägs in ska en kravprofil för gruppen också finnas
+utskottsvalberedning stadfäst av styrelsen ska kravprofil finnas tillgänglig. Vid val där gruppsammansättning vägs in ska en kravprofil för gruppen också finnas
 tillgänglig i samband med utlysningen.
 
 För övriga funktionärer kan de väljas in utan särskild utlysning om så utskottsordförande anser det lämpligt. Dock skall processen för dessa även vara på ett sådant sätt att alla har möjlighet att söka posten.
 
-Vid fyllnadsval av de poster som finns i appendix A skall alltid en utlysning ske. Dock kan styrelsen välja att tillförordna en funktionär till posten under tiden för utlysningen. Övriga poster fyllnadsväljs på så sätt utskottsmästare anser det lämpligt.
+Vid fyllnadsval av de poster som finns i appendix A skall alltid en utlysning ske. Dock kan styrelsen välja att tillförordna en funktionär till posten under tiden för utlysningen. Övriga poster fyllnadsväljs på så sätt utskottsordförande anser det lämpligt.
 
 \subsection{Beredning}
 
 Alla de poster som finns i appendix A samt av sektionsmötet delegerade val, med undantag för phaddrar, skall beredas enligt följande: 
 
-Utskottsordförande/utskottsordförande electus sätter ihop en valberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: utskottsordförande/utskottsordförande electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. Valberedningsrepresentanten ska inte inneha en post i utskottet under samma mandatperiod vars poster den är med och valbereder. Valberedningsrepresentanten bör väljas så att den inte är gift, sambo eller närstående till någon sökande. Denna valberedning skall stadfästas av styrelsen.
+Utskottsordförande/utskottsordförande electus sätter ihop en utskottsvalberedning på minst tre medlemmar i sektionen bestående av följande: utskottsordförande/utskottsordförande electus själv, minst en gammal utskottsmedlem och minst en medlem i Valberedningen. En person som agerar Valberedningsrepresentant inom en utskottsvalberedning får inte
+redan vara invald till en post i utskottet med en mandatperiod som överlappar mandatperioden för posten som valbereds. Valberedningsrepresentanten bör väljas så att den inte är gift, sambo eller närstående till någon sökande. Denna utskottsvalberedning skall stadfästas av styrelsen.
 
-Valberedningen för Jubileumsansvarig behöver inte bestå utav en gammal utskottsmedlem.
+Utskottsvalberedningen för Jubileumsansvarig behöver inte bestå utav en gammal utskottsmedlem.
 
-Utskottsordförande/ utskottsordförande electus agerar valberedningens ordförande i den ovan nämnda valberedningen.
+Utskottsordförande/ utskottsordförande electus agerar utskottsvalberedningens ledare i den ovan nämnda utskottsvalberedningen.
 
 %Den ovan nämnda valberedningen faller under de policys och bestämmelser som finns angående valberedningsarbete.
 
-Phaddrar bereds av en valberedning bestående av Øverphøs och Stabsmedlemmar. Om så
-finnes lämpligt kan denna valberedning även bestå av en eller flera Øverpeppare, Peppare
+Phaddrar bereds av en utskottsvalberedning bestående av Øverphøs och Stabsmedlemmar. Om så
+finnes lämpligt kan denna utskottsvalberedning även bestå av en eller flera Øverpeppare, Peppare
 och Valberedningsrepresentanter.
 
-De ovannämnda valberedningarna faller under de bestämmelser som finns i de policyer
+De ovannämnda utskottsvalberedningarna faller under de bestämmelser som finns i de policyer
 vilka berör valberedningsarbete.
 
 Övriga funktionärer bereds på så sätt som utskottsordförande finner lämpligt.
 
 \subsection{Valförfarande}
 Utskottsordförande ansvarar för att skicka in de funktionärer hen önskar välja in som en handling till ett styrelsemöte. På styrelsemötet skall utskottsordföranden redogöra hur processen inför valet gått till. På styrelsemötet kan inte motkandidatur ske utan nyutlysning av valet sker ifall processen anses felaktig eller kandidaterna olämpliga.
 
-Valberedningsordförande ansvarar för att sektionsmedlemmar anonymt ska kunna ge
-feedback på valprocesserna som sker utanför sektionsmöten. Feedbacken ska i samband
+Valberedningens ordförande ansvarar för att sektionsmedlemmar anonymt ska kunna ge
+feedback på valprocesserna som sker utanför sektionsmöten. Valberedningens ordförande bör filtrera bort personangrepp eller liknande kränkningar i feedbacken. Feedbacken ska i samband
 med det att valprocessen presenteras för styrelsen framföras och ska tas i beaktning av
-styrelsen. Feedbacken ska inkomma till den som utlyste valet innan det väljande mötet
-så att vederbörande har möjlighet att bemöta feedbacken.
+styrelsen. Feedbacken ska inkomma till utskottsvalberedningens ledare innan det väljande mötet
+så att vederbörande har möjlighet att bemöta feedbacken. Både feedbacken samt utskottsvalberedningens svar ska protokollföras.
 
-Har Valberedningsordförande sökt en post eller sittit med i valberedningen under det berörda valet ska Valberedningsordförande överge ansvaret av att samla in och presentera
+Har Valberedningens ordförande sökt en post eller suttit med i utskottsvalberedningen under det berörda valet ska Valberedningens ordförande överlämna ansvaret av att samla in och presentera
 feedback till en valberedningsreprsentant. Valberedningsrepresentanten ska inte sökt en
-post i det berörda valet eller suttit med i den berörda valberedningen.
+post i det berörda valet eller suttit med i den berörda utskottsvalberedningen.
 
 Vid beredda val då nomineringar inte är offentliga ska statistik över antalet som genomgått en valprocess föras. Statistiken ska ingå i den möteshandling där valberedningen presenterar sitt förslag till mötet. Statistiken ska presenteras i fasta intervall om 5, där 0-4
 är det lägsta intervallet, nästföljande är 5-9, sen 10-14 och så
@@ -141,7 +142,7 @@ \subsection*{Appendix A: Kärnposter}
         \item Karnevalsansvarig
         \item Sångarstridsförman
         \item Tandemgeneral
-        \item ShopaholiC
+        \item Shopaholic
     \end{itemize}
 
     \subsubsection*{Informationsutskottet}
@@ -206,7 +207,7 @@ \subsubsection*{Poster som bör väljas innan början av verksamhetsåret}
     \begin{itemize}
         \item Idrottsförman
         \item LAN-party ansvarig
-        \item ShopaholiC
+        \item Shopaholic
     \end{itemize}
 
     \subsubsection*{Informationsutskottet}

policy_for_valberedningens_arbete.tex → policy_for_valberedningsarbete.tex

@@ -5,9 +5,9 @@
 \usepackage[swedish]{babel}
 \usepackage{multicol}
 
-\setheader{Policy för valberedningens arbete}{Policydokument}{17 September 2019}
+\setheader{Policy för valberedningsarbete}{Policydokument}{17 September 2019}
 
-\title{Policy för valberedningens arbete}
+\title{Policy för valberedningsarbete}
 \author{}
 
 \begin{document}