-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 4
Aνάλυση απαιτήσεων της εφαρμογής ηλεκτρονικής κατάθεσης αιτήσεων
Ανάλυση απαιτήσεων της εφαρμογής ηλεκτρονικής κατάθεσης αιτήσεων του Ο.Β.Ι.
Έκδοση 2.02
Εισαγωγή
Το παρόν επέχει θέση ανάλυσης απαιτήσεων και οδηγιών για τους τεχνικούς που θα αναλάβουν την υλοποίηση της εφαρμογής ηλεκτρονικής κατάθεσης αιτήσεων του ΟΒΙ. Είναι διατυπωμένο έτσι ώστε η υλοποίηση να είναι δυνατόν να ξεκινήσει άμεσα ώστε να επιτευχθούν οι χρόνοι που είναι ιδιαίτερα πιεστικοί και, παράλληλα, ορισμένα ζητήματα να μετατεθούν σε πιθανή δεύτερη έκδοση της εφαρμογής.
Για την σύνταξη του παρόντος ελήφθησαν υπόψη: οι επιταγές της Διοίκησης του Οργανισμού που απηχούν και τις απαιτήσεις των διεθνών Οργανισμών με τους οποίους οφείλει να εναρμονίζεται ο ΟΒΙ, οι σύγχρονες τάσεις της τεχνολογίας σε παρόμοια θέματα.
Ο ΟΒΙ “ Κατοχυρώνει τις εφευρέσεις στην Ελλάδα, χορηγώντας Διπλώματα Ευρεσιτεχνίας, Πιστοποιητικά Υποδείγματος Χρησιμότητας και άλλους τίτλους προστασίας Κατοχυρώνει τις τοπογραφίες ολοκληρωμένων κυκλωμάτων Προστατεύει τα βιομηχανικά σχέδια Λειτουργεί ως γραφείο παραλαβής αιτήσεων για Ευρωπαϊκό Δίπλωμα Ευρεσιτεχνίας, για την προστασία της εφεύρεσης σε οποιαδήποτε από τα κράτη-μέλη της Σύμβασης του Μονάχου. Λειτουργεί ως γραφείο παραλαβής διεθνών αιτήσεων με τη Συνθήκη Διεθνούς Συνεργασίας, γνωστή ως Patent Cooperation Treaty (PCT), όπου με την κατάθεση μιας μόνο αίτησης μπορεί κανείς να ζητήσει την έναρξη της διαδικασίας χορήγησης διπλώματος ευρεσιτεχνίας σε όλα τα κράτη-μέλη της. Λειτουργεί ως γραφείο παραλαβής αιτήσεων για την προστασία των βιομηχανικών σχεδίων σε διεθνές και σε κοινοτικό επίπεδο….” Ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας είναι ο αποκλειστικά αρμόδιος φορέας στην Ελλάδα για την κατοχύρωση ευρεσιτεχνιών και βιομηχανικών σχεδίων….» ( https://www.obi.gr/obi/?tabid=57 )
Ο Οργανισμός, ο οποίος έχει ιδρυθεί το 1988 έχει μηχανογραφηθεί σταδιακά και αποσπασματικά παρακολουθώντας τις κατά καιρούς ανάγκες και απαιτήσεις του ελληνικού αλλά και του ευρωπαϊκού και του διεθνούς δικαίου. Ακριβώς έναντι μιας τέτοιας απαίτησης βρίσκεται σήμερα όπου είναι υποχρεωμένος να υιοθετήσει την ηλεκτρονική κατάθεση αιτήσεων για όλα τα ζητήματα.
Η υλοποίηση μιας τέτοιας λύσης συνάδει απόλυτα με το καινοτόμο πνεύμα του Οργανισμού και θα αποτελέσει τη ζωντανή απόδειξη προς τον πολίτη ότι ο Οργανισμός βρίσκεται στο πλευρό του σε κάθε δημιουργική του προσπάθεια.
Σκοπός της υπό μελέτη εφαρμογής είναι η διασφάλιση της απρόσκοπτης υποδοχής παντός είδους αιτήσεων μακρόθεν - διαδικτυακά - χωρίς ο ενδιαφερόμενος ή εκπρόσωπός του να είναι υποχρεωμένος να προσέλθει αυτοπροσώπως στις εγκαταστάσεις του Οργανισμού.
Στόχοι είναι :
η εναρμόνιση με τις απαιτήσεις των νόμων
o έτι περαιτέρω εκσυγχρονισμός που ο Οργανισμός παρέχει στον πολίτη
Πρόκειται για διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία θα επιτρέπει στον ενδιαφερόμενο να υποβάλει την αίτηση για το ζήτημα που τον ενδιαφέρει συμπληρώνοντας τις απαιτούμενες κατά περίπτωση πληροφορίες και υποβάλλοντας τα αναγκαία ψηφιακά αρχεία. Η εφαρμογή θα είναι προς το παρόν στην ελληνική γλώσσα αλλά το περιβάλλον που θα επιλεγεί θα πρέπει να έχει την πρόβλεψη να λειτουργήσει και στις άλλες τρεις επίσημες γλώσσες του EPO τουλάχιστον. Η βασική της λειτουργικότητα θα πρέπει να την καθιστά ικανή να εξυπηρετήσει, όλων των ειδών τις αιτήσεις όπως αυτές αναφέρονται στον σχετικό πίνακα (Παράρτημα Ι).
Οι εισερχόμενοι στην εφαρμογή θα ταυτοποιούνται με τρόπους που θα αναλυθούν κατωτέρω.
Η εφαρμογή θα πρέπει να δύναται να συνδεθεί με σύστημα πρωτοκόλλου σύγχρονης τεχνολογίας που ο Ο.Β.Ι. θα προμηθευτεί στο μέλλον διότι η εγκατεστημένη έκδοση πρωτοκόλλου δεν υποστηρίζει τέτοιου είδους διεπαφές. Ανεξαρτήτως πρωτοκόλλου η εφαρμογή θα παράγει μοναδικό “Αριθμό Παραλαβής”, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιείται και ως αριθμός αναφοράς για τα αιτήματα Μεταβολών ή την παραλαβή Συμπληρωματικών Εγγράφων Κατάθεσης με αλγόριθμο που θα υποδειχθεί από τον ΟΒΙ.
Η εφαρμογή θα είναι ενιαία για όλες τις περιπτώσεις, θα συλλέγει αρχικά τα κοινά για όλες τις αιτήσεις στοιχεία όπως θα περιγραφούν και θα ακολουθεί η συλλογή δεδομένων και αρχείων που απαιτούνται κατά περίπτωση. Θα τηρεί αυτομάτως και όλες τις απαιτούμενες για τη συμμόρφωση στους κανονισμούς πληροφορίες όπως ημερομηνίες κ.λ.π. και, τέλος, θα έχει ενσωματωμένη διαδικασία πιστοποίησης του αιτούντος όπως θα αναλυθεί κατωτέρω και όπως θα εγκριθεί από τις νομικές υπηρεσίες και τη Διοίκηση του Οργανισμού. Κατά το σχεδιασμό θα ληφθεί υπόψη η ανάγκη για μελλοντική διασύνδεσή της με το υπάρχον ή άλλο κεντρικό πληροφοριακό σύστημα που πιθανόν να εγκατασταθεί. Στην παρούσα φάση θα είναι σε θέση να εξάγει τα δεδομένα για περαιτέρω αξιοποίηση από το υπάρχον σύστημα ή ακόμη και χειρόγραφα. Οπωσδήποτε τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι ανοιχτού λογισμικού. Εξαίρεση μπορεί να αποτελέσει η βάση δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για την εφαρμογή αφού θα πρέπει να είναι της υπάρχουσας φιλοσοφίας του Τμήματος Πληροφορικής του Οργανισμού. Για την υποστήριξη της εφαρμογής θα εκπαιδευτούν στελέχη που θα υποδειχτούν από τη Διοίκηση.
Οπως προαναφέρθηκε ο ΟΒΙ,παραλαμβάνει αιτήσεις, εγκρίνει και χορηγεί Τίτλους Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας όλων των ειδών, τις άδειες, βεβαιώσεις κ.λ.π. που είναι στη δικαιοδοσία του. Τίποτε από αυτά δεν χορηγείται χωρίς την έγγραφη σχετική αίτηση του/ων ενδιαφερομένου/ων. Προκειμένου να διευκολυνθεί η εσωτερική διαδικασία αλλά και ο ενδιαφερόμενος έχουν θεσπισθεί 15 μοντέλα αιτήσεων ομαδοποιημένα σε οικογένειες ανάλογα με το είδος του ζητήματος.
Κάθε αίτηση αποτελείται από 3 βασικά μέρη. Σημειώνεται ότι η διασπορά της πληροφορίας στην έγχαρτη αίτηση εξυπηρέτησε μόνο τη χειρόγραφη διαδικασία και δεν είναι απαραίτητα υποβοηθητική στο σχεδιασμό της ηλεκτρονικής διαδιδκασίας όπου λαμβάνεται υπόψη η φιλικότητα της εφαρμογής προς το χρήστη και η σαφήνεια των οθονών.
1.1.1.1. Πληροφορίες/πεδία που αφορούν Τα πρόσωπα δηλαδή, τον/τους εμπλεκόμενο εμπλεκομένους όπως θα περιγραφεί παρακάτω Ονομα, διεύθυνση κ.λ.π. τετριμμένα Την ουσία της υπόθεσης π.χ. Τίτλος (όνομα) ευρεσιτεχνίας ή ότι, αριθμός, διάφορες απαιτούμενες ημερομηνίες κ.λ.π. στοιχεία. 1.1.1.2. Αρχεία που είναι απαραίτητο να αναρτηθούν και που αφορούν είτε Αποδεικτικά στοιχεία για τα πρόσωπα (πληρεξούσια κ.λ.π.) Υποστηρικτικά ή αποδεικτικά στοιχεία για το αντικείμενο (διάφορα έγγραφα, σχέδια, φωτογραφίες κ.λ.π.) 1.1.1.3. Πληροφορίες/πεδία συστήματος που είτε αποδίδονται από το σύστημα είτε από τον διαχειριστή από την πλευρά του οργανισμού (π.χ. ημερομηνία κατάθεσης, ημερομηνία εκπνοής προθεσμίας πληρωμής κ.λ.π.)
Οι τύποι των αιτήσεων ως έχουν σήμερα είναι ανά οικογένεια οι εξής :
ΔΙΠΛΩΜΑ ΕΥΡΕΣΙΤΕΧΝΙΑΣ καλύπτει Εθνικό Δίπλωμα ευρεσιτεχνίας Πιστοποιητικό υποδείγματος χρησιμότητας Δίπλωμα Τροποποίησης
Αίτηση για ΕΥΡΩΠΑΪΚΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ καλύπτει Μετάφραση ευρωπαϊκού διπλώματος ευρεσιτεχνίας Τροποποιημένο πιστοποιητικό κατάθεσης μετάφρασης ευρωπαϊκού Περιορισμένο ευρωπαϊκό δίπλωμα Αίτηση για ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΦΑΡΜΑΚΩΝ καλύπτει Συμπληρωματικό πιστοποιητικό προστασίας για φάρμακα Συμπληρωματικό πιστοποιητικό προστασίας για φυτοπροστατευτικά προϊόντα Συμπληρωματικό πιστοποιητικό προστασίας για παιδιατρικά φάρμακα
Στόχος του σχεδιασμού της εφαρμογής πρέπει να είναι η κατά το δυνατόν συγχώνευση της λειτουργικότητας των εφαρμογών με τρόπο ώστε η, όπως εμφανίζεται τώρα για να εξυπηρετήσει χειρόγραφες διαδικασίες, πληροφορία να κωδικοποιηθεί και να τοποθετηθεί στις οθόνες έτσι ώστε να διασφαλιστούν η ορθή τροφοδότηση των εφαρμογών του ΟΒΙ από την εφαρμογή των αιτήσεων η διευκόλυνση του ενδιαφερομένου χρήστη
Η λύση που προτείνεται είναι μια ενιαία εφαρμογή για όλες τις αιτήσεις με κοινά τα στοιχεία κορμού όπως θα περιγραφούν παρακάτω. Η διαφοροποίηση θα γίνεται με την επιλογή από την πλευρά του χρήστη του ΕΙΔΟΥΣ ΑΙΤΗΣΗΣ. Τα είδη αίτησης θα ομαδοποιηθούν σε «οικογένειες» ανάλογα με το αντικείμενο ώστε πάλι να διευκολύνεται ο χρήστης και να προτείνονται για καταχώρηση ακριβώς και μόνον τα στοιχεία εκείνα που είναι απαραίτητα ή/και χρήσιμα για το συγκεκριμένο ζήτημα. Η επιλογή ΕΙΔΟΥΣ ΑΙΤΗΣΗΣ θα ενεργοποιεί/απενεργοποιεί εμφανίζει/εξαφανίζει τα απαιτούμενα ανάλογα πεδία. Επιπρόσθετη λειτουργικότητα που έχει να κάνει πάλι με την ενεργοποίηση πεδίων θα προκαλείται και από άλλους παράγοντες όπως, π.χ., η ύπαρξη περισσοτέρων του ενός δικαιούχων θα εμφανίζει πεδία για την δήλωση ποσοστών επί των δικαιωμάτων ανά ενδιαφερόμενο. Προτεινόμενη τιμή θα είναι η ισοποσοστιαία κατανομή.
Η απαιτούμενη λειτουργικότητα συνοψίζεται στα εξής σημεία : Ηλεκτρονική Κατάθεση Αιτήσεων για ΤιΒΙ. Ηλεκτρονική Κατάθεση Αιτήσεων για Μεταβολές σε υφιστάμενους ΤιΒΙ ή Αιτήσεις ΤιΒΙ. Ηλεκτρονική Κατάθεση Εγγράφων που σχετίζονται με συγκεκριμένη Αίτηση των περιπτώσεων 1 και 2 (περιλαμβάνει έγγραφα που κατατίθενται σε μεταγενέστερο χρόνο από την αρχική Αίτηση μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας Πληρότητας, δηλαδή 4 μήνες από την αρχική κατάθεση). Ηλεκτρονική Αποστολή Εγγράφων από τον ΟΒΙ προς τον Καταθέτη Αιτήσεων των σημείων 1 και 2 σύμφωνα με τη διαδικασία (πχ επιστολές ατελειών μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας Πληρότητας, δηλαδή 4 μήνες από την αρχική κατάθεση) Ηλεκτρονική Πληρωμή Τελών που διενεργείται ταυτόχρονα/παράλληλα με την Κατάθεση Αίτησης των παραπάνω σημείων 1 και 2. Ηλεκτρονική Πληρωμή Τελών που αφορά σε προγενέστερα υφιστάμενο ΤιΒΙ ή προγενέστερη Αίτηση για ΤιΒΙ.
Τα εμπλεκόμενα και αποδεκτά από το σύστημα πρόσωπα είναι τα εξής :
Καταθέτης : Ο αιτών, ο καταθέτων την αίτηση. Μπορεί να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Σημειώνεται ότι είναι δυνατόν να υπάρχουν περισσότεροι του ενός καταθέτες. Στην περίπτωση αυτή ο αιτών είναι ο κύριος καταθέτης και οι υπόλοιποι φέρουν τον τίτλο του καταθέτη απλώς. Απαξάπαντες υποχρεούνται σε ταυτοποίηση με τρόπους που θα περιγραφούν στο ειδικό κεφάλαιο. Σημειώνεται εκ νέου ότι σε κάθε καταθέτη αναλογεί ένα ποσοστό δικαιωμάτων το οποίο δηλώνεται από τον ίδιο στο σύστημα. Σε περίπτωση περισσοτέρων του ενός καταθετών το σύστημα προτείνει ισόποση κατανομή αλλά επιτρέπει την εισαγωγή οποιωνδήποτε αριθμών αρκεί να αθροίζουν 100.
Εφευρέτης : ο φυσικός δημιουργός. Μπορεί να είναι μόνον φυσικό πρόσωπο. Μπορεί να είναι περισσότεροι του ενός.
**Πληρεξούσιος **: Ο εφοδιασμένος με ειδικό πληρεξούσιο για τη συγκεκριμένη κατάθεση συνήθως δικηγόρος ή ειδικός πιστοποιημένος επαγγελματίας.
Αντίκλητος : Πρόσωπο επικοινωνίας υποχρεωτικός για αιτούντες διαμένοντες εκτός επικράτειας.
Κατά περίπτωση και όπου είναι δυνατόν η συμπλήρωση των πεδίων θα γίνεται με τη χρήση αναλόγων λεξικών (π.χ. χώρες, πόλεις κ.λ.π.).
Το επιτρεπόμενο είδος αναρτωμένου αρχείου είναι το PDF.
Ειδικές περιπτώσεις που θα αναφερθούν συγκεκριμένα θα επιτρέπονται αρχεία τύπου png jpeg και ….
1.2.2.1 Γενικά
Οι οθόνες λειτουργίας θα είναι ευανάγνωστες και εύχρηστες με την ελάχιστη απαιτούμενη πληροφορία ανά περίπτωση ώστε ο χρήστης να μην περιπλέκεται με περιττές αναζητήσεις.
Θα παρέχεται κάθε δυνατή διευκόλυνση στις αναζητήσεις με λεξικά ή ότι άλλο όπως θα περιγραφεί αναλυτικά στην προσέγγιση ανά τύπο πεδίου.
Σε κάθε σημείο που θα κριθεί ότι δεν είναι αρκετή η εμφάνιση μηνύματος οδηγιών θα υπάρχει σύνδεσμος προς τις σελίδες αναλυτικών οδηγιών.
1.2.2.2 Περιήγηση στις οθόνες
Ο χρήστης θα οδηγείται σε μία αλληλουχία οθονών και θα είναι δυνατόν να περιηγηθεί σε οποιαδήποτε οθόνη επιθυμεί χωρίς να είναι απαραίτητο να έχει ολοκληρώσει τη συμπλήρωση αυτής στην οποία ευρίσκεται.
Στην πρώτη οθόνη (ή όπου) θα υπάρχουν δύο κουμπιά το ένα για την Προσωρινή αποθήκευση και το άλλο Οριστική Υποβολή. Στην περίπτωση που υπάρχουν κενά στις απαιτούμενες πληροφορίες τότε το σύστημα οδηγεί στις οθόνες που είναι τα κενά και επισημαίνει με ευανάγνωστο τρόπο τις τυχόν παραλείψεις. Σε οποιαδήποτε περίπτωση επιτρέπει την Προσωρινή Αποθήκευση.
1.2.5. Αριθμός παραλαβής Η εφαρμογή θα παράγει μοναδικό “Αριθμό Παραλαβής” ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιείται και ως αριθμός αναφοράς για τα αιτήματα Μεταβολών ή την παραλαβή Συμπληρωματικών Εγγράφων κατάθεσης. Η μορφοποίηση κατά περίπτωση έχει ως εξής:
Για Αίτηση Κατάθεσης Τίτλου το έτος, το γράμμα ‘D’, παύλα ( -), 5 αριθμητικά ψηφία αύξων αριθμός (π.χ. 2018-00001) Για Κατάθεση Συμπληρωματικών Εγγράφων Τίτλου 4 αριθμητικά ψηφία που θα δηλώνουν το έτος κατάθεσης, το γράμμα ‘S’, παύλα ( -), 5 αριθμητικά ψηφία αύξων αριθμός (π.χ. 2018S-00001) (με μνεία τον υφιστάμενο Τίτλο Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας). Για Κατάθεση Αίτησης Μεταβολής 4 αριθμητικά ψηφία που θα δηλώνουν το έτος κατάθεσης, το γράμμα ‘R’,παύλα ( -), 5 αριθμητικά ψηφία αύξων αριθμός (π.χ. 2018R-00001) με μνεία τον υφιστάμενο Τίτλο Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας Για όλων των ειδών τις αιτήσεις που εισάγονται στο διαδικτυακό σύστημα θα υπάρχει στον αριθμό παραλαβής τους το πρόθεμα W ώστε να αναγνωρίζονται από το CS του οργανισμού αλλά και ώστε στο μέλλον να είναι σαφώς διακριτό σε ποιο σύστημα έχουν κατατεθεί οι αιτήσεις. Ο αιτών από της ημερομηνίας έναρξης του συστήματος θα αναφέρεται στο νέο αριθμό.
Σημείωση : πρέπει να υπάρχει σαφής μνεία στην αρχική ιστοσελίδα της εφαρμογής ότι “Για αιτήσεις που έχουν κατατεθεί πριν την ../../.. απευθυνθείτε στον ΟΒΙ στο τηλέφωνο ……”
1.2.6.1. Επισημάνσεις λαθών και παραλείψεων
Σε όσα πεδία είναι απαραίτητο θα εμφανίζεται ευδιάκριτο μήνυμα οδηγιών και διορθωτική προς το χρήστη προτροπή. Τα σχετικά μηνύματα φαίνονται στην περιγραφή των πεδίων.
1.2.6.2. Οδηγίες Παράλληλα με τις σελίδες υποδοχής των αιτήσεων θα υπάρχουν αναρτημένες σελίδες οδηγιών με λειτουργικότητα ιστοτόπου ώστε να καθίσταται απόλυτα σαφές προς το χρήστη τι πρέπει να κάνει με ακρίβεια ώστε να αποφεύγονται λάθη, παραλείψεις και παλινδρομήσεις.
Το σύστημα θα κάνει δεκτές πληρωμές είτε την κατά τη στιγμή της κατάθεσης Είτε ετεροχρονισμένα πάντα εντός των καθορισμένων προθεσμιών. Τελευταία οθόνη που θα εμφανίζεται θα είναι η οθόνη πληρωμής. Η πληρωμή θα ολοκληρωθεί αρχικά με την ALPHA τράπεζα και με τη χρήση πιστωτικής / χρεωστικής κάρτας. Ο ενδιαφερόμενος θα εισάγει τα στοιχεία που ζητούνται κατά περίπτωση και θα ολοκληρώνει την πληρωμή. Η ολοκλήρωση της πληρωμής θα είναι αυτή που θα οριστικοποιεί την κατάθεση της αίτησης κατά το σύστημα. Σημ.: σημείο που παραμένει προς διευκρίνιση τριμερώς (Τράπεζα, Ομάδα έργου ΟΒΙ και Ομάδα υλοποίησης) είναι το αν το Λογιστήριο του Οργανισμού θεωρεί οριστικοποιημένη την πληρωμή την στιγμή που χρεώνεται η κάρτα [άλλης τράπεζασ] και οχι μόνον τη στιγμή που φαίνονται τα χρήματα στο λογαριασμό. Σε οποιαδήποτε περίπτωση και ανεξαρτήτως του τί συμβαίνει με την Τράπεζα το σύστημα παράγει ένα σετ εγγραφών πληρωμών με όλα τα στοιχεία του καταθέτη(ΑΦΜ), της πληρωμής κ.λ.π. για χρήση του λογιστηρίου εφόσον αυτό τελικά απαιτηθεί από τις οικονομικές υπηρεσίες του ΟΒΙ. Εάν κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης υπάρξει ικανοποιητική συνεννόηση μεταξύ τραπεζών και ΟΒΙ για άλλους τρόπους πληρωμής και υπάρχει ικανός χρόνος, ο τρόπος αυτός θα ενσωματωθεί επίσης στην εφαρμογή. Ο παρακάτω πίνακας είναι προσβάσιμος στο σύνδεσμο http://www.obi.gr/OBI/OBI_GR/TopMenu_GR/Fees_GR/tabid/58/Default.aspx ). και αναφέρει τα απαιτούμενα ποσά ανά περίπτωση. Στις αντίστοιχες οθονες θα υπάρχει παραπομπή ώστε ο ενδιαφερόμενος να μπορεί να πάρει τις αναγκαίες πληροφορίες. Η εφαρμογή πάντως στο ειδικό πεδίο θα προτείνει το απαιτούμενο ποσό σύμφωνα με τον κατωτέρω πίνακα. Δεν θα επιτρέπεται μερική πληρωμή ανά αίτηση και γενικά ποσό διαφορετικό από το προτεινόμενο από το σύστημα.
Κωδ.Συστ.
Συντόμευση
Όνομα
Ομαδοποίηση Εντύπων
Τέλη που Αφορούν
1 Δ.Ε. (Εθνικό) ΔΙΠΛΩΜΑ ΕΥΡΕΣΙΤΕΧΝΙΑΣ Α Τέλος κατάθεσης της αίτησης 50€
6 Π.Υ.Χ. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Α Τέλος κατάθεσης της αίτησης 50€
9 Δ.Τ. (Εθνικό) ΔΙΠΛΩΜΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ Α Τέλος κατάθεσης της αίτησης 50€
4 Ε.Δ.Ε. (Εθνικό) ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΣ ΕΥΡΕΣΙΤΕΧΝΙΑΣ Β Τέλος κατάθεσης της αίτησης 350€
15 Τ.Ε.Δ. (Εθνικό) ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ Β Τέλος κατάθεσης της αίτησης 350€
17 Π.Ε.Δ. Περιορισμένο Ευρωπαϊκό Δίπλωμα Β Τέλος κατάθεσης της αίτησης 350€
10 Σ.Π.Π.Φ. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΦΑΡΜΑΚΑ Γ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 250€
11 Σ.Π.Π.Φ.Π. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΦΥΤΟΠΡΟΣΤΑΤΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΪΟΝ Γ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 250€
16 Σ.Π.Π.Π.Φ. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΑΙΔΙΑΤΡΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Δ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 1.200€
7 Αξ.Αιτ. Ε.Δ.Ε. Μετάφραση Αξιώσεων Αίτησης για Ε.Δ. Ε Τέλος κατάθεσης της αίτησης 100€
13 Τ.Π.Η. Τοπογραφία Προϊόντων Ημιαγωγών Ζ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 231€
12 Σ.Μ.Τ. Σύμβαση Μεταφοράς Τεχνολογίας Στ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 136€
14 Βιομηχανικά σχέδια Ζ Τέλος κατάθεσης της αίτησης 100€ και 30€ ανά σχέδιο (πλην του πρώτου) μέχρι 50 σχέδια
Αίτηση Μεταβολής Τίτλου Η Τέλος μεταβολής του τίτλου για Βιομηχανικά Σχέδια 100€.
Για τα υπόλοιπα είδη τίτλων το κόστος ανέρχεται στα 200€
(Ατελώς οι αιτήσεις μεταβολής διεύθυνσης και πληρεξούσιου)
Αίτηση Κατάθεσης Συμπληρωματικών Εγγράφων ΑΤΕΛΩΣ
Θα υπάρχει ειδική λειτουργία στην εφαρμογή όπου ο εντεταλμένος επιχειρησιακός παράγων θα μπορεί να αλλάζει το ύψος των τελών.
[Λειτουργικότητα που προτείνεται να υλοποιηθεί στη δεύτερη έκδοση της εφαρμογής] Η εφαρμογή θα διαθέτει ειδική οθόνη μαζικής πληρωμής αιτήσεων. Ο χρήστης όπως θα περιγραφεί και στη διαχειριση χρηστών και ρόλων θα έχει τη δυνατότητα να ανακτήσει τις αιτήσεις που έχει καταθέσει ο ίδιος και για τις οποίες θα εκκρεμούν πληρωμές. Θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ποιες από αυτές επιθυμεί να εξοφλήσει και αφού επιβεβαιώσει τις επιλογές του το σύστημα θα τον οδηγεί στην οθόνη των πληρωμών προτείνοντας το άθροισμα των ποσών. Η εφαρμογή θα είναι σε θέση να παράγει αναφορά με τις εξοφλημένες αιτήσεις περιοδικά.
Ο Οργανισμός προκειμένου να ικανοποιήσει όλο το φάσμα των απαιτήσεων που απορρέουν από την πολυπλοκότητα της νομοθεσίας αλλά και για να εναρμονιστεί με την ελληνική πραγματικότητα και να εξυπηρετήσει τον Έλληνα πολίτη απαιτεί δύο ειδών ταυτοποιήσεις/πιστοποιήσεις : ταυτοποίηση α’ τρόπου όπως θα περιγραφεί κατωτέρω και διά ψηφιακής υπογραφής Προκειμένου να γίνουν σαφή τα παρακάτω είναι υποχρεωτικό να γίνει ο διαχωρισμός μεταξύ ταυτοποίησης εισόδου η οποια θα αναλυθεί στη Διαχείριση χρηστών πιστοποίησης για την εγκυροποίηση του αιτήματος κατά την οριστικοποίηση της αίτησης καλούμενο εφεξής “πιστοποίηση”.
Διαδικασία που απαιτείται για την είσοδο στην εφαρμογή και μόνον.
Ο οιοσδήποτε εισερχόμενος στην εφαρμογή θα εγγράφεται και θα ταυτοποιείται μέσω της ειδικής εφαρμογής του taxisnet εφόσον είναι κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ και μέσω ψηφιακής υπογραφής εφόσον είναι πολίτης άλλης χώρας άρα μη κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ.
Τονίζεται ότι η ταυτοποίηση μέσω taxisnet προκρίνεται ως η πλέον ασφαλής δεδομένου ότι ο χρήστης έχει ήδη ταυτοποιήσει τα επίσημα στοιχεία του με τον πιο έμπειρο τρόπο. Η υπηρεσία παρέχεται από την ΓΓΠΣ και ο Οργανισμός έχει ήδη κάνει τις ενέργειες για την έγκριση της απαιτούμενης διεπαφής.
Στην περίπτωση που η Αίτηση υποβάλλεται από περισσοτέρους του ενός καταθέτες θα παρέχεται η δυνατότητα πολλαπλής ταυτοποίησης αυτών μέσω της ειδικής εφαρμογής του taxisnet (ταυτοποίηση Δικαιούχων / Πληρεξουσίων). Πιο συγκεκριμένα. Ο κύριος καταθέτης να ξεκινάει τη διαδικασία και θα μπορεί να τη φέρει εις πέρας κατά τα συνήθη. Οταν θα δηλώνει πολλαπλούς καταθέτες θα είναι υποχρεωτική και η συμπλήρωση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή θα αποστέλει αυτόματα ειδοποίηση στη διεύθυνση του/των άλλου/ων καταθέτη/τών σχετικό σύνδεσμο απ’ όπου θα μπορούν να ακολουθήσουν τη σχετική διαδικασία ταυτοποίησης. Μέχρι την πλήρη ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας ή αίτηση θα είναι σε εκκρεμότητα.
Ως πιστοποίηση ή εγκυροποίηση αιτήματος καλείται, για τις ανάγκες του παρόντος, η διαδικασία κατά την οποία το αίτημα (σώμα της αίτησης) “υπογράφεται” από τον /τους καταθέτη/ες με ψηφιακούς τρόπους αποδεκτούς από την ελληνική και διεθνή πρακτική και νομολογία.
Υιοθετούνται δύο εναλλακτικοί τρόποι για λόγους που θα εξηγηθούν κατά περίπτωση:
1.4.2.1. 1ος Τρόπος πιστοποίησης Πρόκειται για έναν μικτό τρόπο που διασφαλίζει το επιθυμητό αποτέλεσμα με τους εξής τρόπους : 1.4.2.1.1. Εγγύηση του αναλλοίωτου των αναρτωμένων εγγράφων
Η μόνη μορφή αρχείων των οποίων θα επιτρέπεται η ανάρτηση θα είναι η μορφή pdf (Portable Document Format) η οποία παρέχει από μόνη της τις σχετικές εγγυήσεις για την προστασία του περιεχομένου του εγγράφου. Επιπροσθέτως κάθε αρχείο που αναρτάται θα σημαίνεται από το σύστημα με ειδική σήμανση που θα πιστοποιεί το χρόνο ανάρτησης και τη μοναδικότητα της ανάρτησης καθώς και το αναλλοίωτο Θα παρέχεται η δυνατότητα στον ΟΒΙ ανά πάσα στιγμή να ελέγξει, να εξάγει και να παρουσιάσει με έγκυρο νομικά τρόπο το ακριβές περιεχόμενο της υποβαλλόμενης αίτησης σε κάθε φάση ή μετά από κάθε ενέργεια του χρήστη της υπηρεσίας (καταθέτη κλπ). Αυτό υπό την προϋπόθεση ότι οι νομικές υπηρεσίες του ΟΒΙ θα περιγράψουν τον έγκυρο νομικό τρόπο.
1.4.2.1.2 Πιστοποίηση εγκυρότητας υπογραφής Κάθε εγγραφή, τη στιγμή που θα οριστικοποιείται από το χρήστη θα λαμβάνει ψηφιακή υπογραφή του ΟΒΙ σήμανση αναλλοίωτου για τα έγγραφα αλλά και για την ίδια την εγγραφή.
Η ύπαρξη των δύο αυτών σημάνσεων ομού με την ταυτοποίηση μέσω taxis διασφαλίζει πλήρως την εγκυρότητα του ψηφιακού αιτήματος.
Προκρίνεται και προτείνεται και αυτή η λύση δεδομένου ότι πρέπει να αντιμετωπισθεί η αρνητική εμπειρία ότι δεν γίνεται χρήση της ήδη υπάρχουσας ικανοποιητικής εφαρμογής αιτήσεων για τα σχέδια δεδομένου ότι απαιτείται ψηφιακή υπογραφή την οποία δεν κατέχει η πλειοψηφία των πολιτών. Αποφεύγεται επίσης από τους πιθανούς χρήστες δεδομένου του κόστους τους.
1.4.2.2 Ψηφιακή υπογραφή
Εναλλακτικά με την προαναφερθείσα μέθοδο θα υποστηρίζεται και η ψηφιακή υπογραφή.
Για τους μη Έλληνες πολίτες η ψηφιακή υπογραφή θα είναι υποχρεωτική ενώ για τους Έλληνες πολίτες προαιρετική και θα χρησιμοποιείται εναλλακτικά με την 1η μέθοδο.
Οι αιτήσεις θα λαμβάνουν με διάφορους τρόπους που θα περιγραφούν τις εξής τιμές στο πεδίο “Κατάσταση”
(1) προσωρινή
(2) οριστικοποιημένη - αναμένει πιστοποιήσεις λοιπών καταθετών
(3) οριστικοποιημένη - αναμένει τέλος
(4) οριστικοποιημένη - πληρωμένο τέλος
(5) οριστική με πλήρη έλεγχο της κανονικότητας (εδώ σημειώνεται ότι πλήρης έλεγχος σ’ αυτό το επίπεδο δεν μπορεί να διενεργείται από το υπό σχεδιασμό σύστημα. Κατά συνέπεια ο χαρακτηρισμός θα αλλάζει από επιχειρησιακό παράγοντα εντεταλμένο για τη σχετική απόφαση).
Με επιφυλάξεις ότι κατά την αναθεώρηση της ανάλυσης από τον ανάδοχο υλοποίησης πιθανόν να προκύψουν και άλλες περιπτώσεις.
Στο άνω μέρος της τελευταίας οθόνης ή όπου θα υπάρχουν ευδιάκριτες οι επιλογές : προσωρινή αποθήκευση πληρωμή οριστική κατάθεση Ο χρήστης θα είναι σε θέση να κάνει προσωρινή αποθήκευση όσες φορές θέλει χωρίς χρονικό περιορισμό. Στη φάση αυτή θα είναι δυνατόν να κάνει οποιαδήποτε αλλαγή επιθυμεί. Όταν ο χρήστης επιλέξει να οριστικοποιήσει την αίτηση, του δεν θα επιτρέπεται οποιαδήποτε αλλαγή στα εισαχθέντα στοιχεία ή αρχεία παρά μόνον όπως θα περιγραφεί στις τροποποιητικές. Μετά την οριστική υποβολή δημιουργείται αποδεικτικό παραλαβής με περιεχόμενο που θα υποδειχτεί από την ΟΕ του ΟΒΙ,το οποίο ο καταθέτης μπορεί να εμφανίσει στην οθόνη του, να το εκτυπώσει ή να το κατεβάσει στον υπολογιστή του σε μορφή αρχείου pdf. Το αποδεικτικό παραλαβής θα πρέπει να φέρει ψηφιακή υπογραφή ή σφραγίδα από τον ΟΒΙ και αναγνωρισμένη χρονοσήμανση.
Ο χρήστης θα δύναται - αφού κάνει είσοδο (login) στο σύστημα με τα στοιχεία με τα οποία έχει εγγραφεί - να αναζητήσει τις αιτήσεις που έχει υποβάλει είτε ως καταθέτης είτε ως πληρεξούσιος. Η αναζήτηση θα μπορεί να γίνεται και με τον αριθμό παραλαβής. Ο χρήστης αυστηρά θα μπορεί να επεξεργαστεί μόνο τις δικές του αιτήσεις. Θα μπορεί να πληρώσει το απαιτούμενο κατά περίπτωση τέλος να αναρτήσει τα υπολειπόμενα έγγραφα εντός των προθεσμιών να κάνει οποιαδήποτε αλλαγή επιτρέπει η σχετική διαδικασία και για το χρονικό διάστημα που επιβάλλει η διαδικασία τυπικού ελέγχου (4 μηνών) του Οργανισμού.
Κατά την οριστικοποίηση το σύστημα θα αποστέλλει στη δηλωθείσα από το χρήστη υποχρεωτικά ηλεκτρονική του διεύθυνση όλο το σετ των υποβληθέντων αρχείων καθώς και αναφορά με τα δηλωθέντα στοιχεία άπαντα υπογεγραμμένα με την ψηφιακή υπογραφή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου του Οργανισμού. Όλα τα προς αποστολή θα είναι σε μορφή pdf (Portable Document Format), η οποία παρέχει από μόνη της τις σχετικές εγγυήσεις για την προστασία του περιεχομένου του εγγράφου.
Επιπροσθέτως κάθε αρχείο που αναρτάται θα σημαίνεται από το σύστημα με ειδική σήμανση που θα πιστοποιεί:
το χρόνο ανάρτησης τη μοναδικότητα της ανάρτησης καθώς και το αναλλοίωτο και την επισήμανση «Έγγραφο ΟΒΙ»
Θα παρέχεται η δυνατότητα στον ΟΒΙ ανά πάσα στιγμή να ελέγξει, να εξάγει και να παρουσιάσει με έγκυρο νομικά τρόπο το ακριβές περιεχόμενο της υποβαλλόμενης επιστολής σε κάθε φάση ή μετά από κάθε ενέργεια του χρήστη της υπηρεσίας. Οπου νομικά έγκυρος τρόπος νοείται η αναπαραγωγή του εγγράφου με τις σημάνσεις εγκυρότητας όπως περιγράφονται παραπάνω.
Ολες οι αιτήσεις θεωρούνται απόρρητες από την κατάθεσή τους μέχρι την 1η δημοσίευση.
Κατά συνέπεια θα ληφθεί ειδική μέριμνα προστασίας τους.
Πρέπει να σημειωθεί όμως ότι ορισμένες αιτήσεις που αφορούν αμυντικά συστήματα και εμπίπτουν στη δικαιοδοσία του ΥΠΕΑμύνης χρήζουν ειδικής αντιμετώπισης ως εξής :
Στην πράξη αλλά όχι υποχρεωτικά οι αιτήσεις αυτές κατατίθενται από πληρεξούσιο δικηγόρο πιστοποιημένο σχετικά στο ΥΠΕΑμύνης.
Ο καταθέτης κομίζει πιστοποιητικό απορρητότητας
άρα σκόπιμο είναι
να υπάρχει ειδικό πεδίο όπου ο καταθέτης δηλώνει με δική του ευθύνη ότι πρόκειται για απόρρητη αίτηση
η δήλωση αυτή κάνει υποχρεωτικό το πεδίο ανάρτησης του ειδικού εγγράφου που αποδεικνύει τα σχετικά.
Οι αιτήσεις αυτές θα φέρουν ειδική κρυπτογράφηση απαραβίαστη και θα είναι προσβάσιμες μόνον από εντεταλμένο υπηρεσιακό παράγοντα του οργανισμού κάτοχο ειδικού “κλειδιού” πρόσβασης.
Ημερομηνίες που θα τηρεί η εφαρμογή θα είναι : Ημερομηνία αρχικής ταυτοποίησης Ημερομηνία οριστικής κατάθεσης από την οποία μετράει και η προθεσμία για την πληρωμή και τις αλλαγές Ημερομηνία πληρωμής άρα οριστικοποίησης Ημερομηνία οριστικοποίησης συμπληρωματικών δεδομένων Ημερομηνία αποστολής επιστολής οριστικοποίησης από τον ΟΒΙ.
Κύριος καταθέτης : ο εξωτερικός επισκέπτης χρήστης που θα φέρει δικαιώματα ικανά για την κατάθεση της αίτησης και την ανάγνωση και επεξεργασία της δικής του και μόνον αίτησης Δευτερεύων καταθέτης : ο δευτερεύων καταθέτης που καλείται από το σύστημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ταυτοποιηθεί ώστε να εγκυροποιηθεί η αίτηση που γίνεται από πολλαπλούς καταθέτες. Εχει δικαίωμα ανάγνωσης της αίτησης αλλά όχι αλλαγών. Πληρεξούσιος : ο καταθέτων την αίτηση αλλά κάτοχος ειδικού πληρεξουσίου από τον αιτούντα. Εχει τα ίδια δικαιώματα με τον Κύριο καταθέτη επί της αίτησης. Επιχειρησιακός : ο επιχειρησιακός παράγων του Οργανισμού που θα έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης των αιτήσεων και των αρχείων καθώς και την ανάκτηση μέρους ή συνόλου των δεδομένων με κριτήρια την “κατάσταση” και τις “ημερομηνίες” καθώς και τον “αριθμός κατάθεσης” προκειμένου για μεμονωμένη αίτηση. Θα μπορεί να αλλάξει παραμετρικά αρχεία της εφαρμογής όπως για παράδειγμα τα τέλη σε περίπτωση σχετικής αναθεώρησης. Υπεύθυνος απορρήτου : ο επιχειρησιακός παράγων του Οργανισμού που θα έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης των απορρήτων αιτήσεων, την ανάκτησή τους και τη διαγραφή τους από το σύστημα υποδοχής εφόσον αυτό αποφασισθεί σχετικά. Από τη στιγμή της διαγραφής η φύλαξη του απορρήτου μετατίθεται στον παραδοσιακό τρόπο που υφίσταται σήμερα. Διαχειριστής συστήματος : ο επιχειρησιακός παράγων (εννοείται τεχνικός) ο οποίος αναλαμβάνει την διαχείριση της καλής λειτουργίας της εφαρμογής και μπορεί να παραμετροποιεί και να υποστηρίζει το σύστημα σύμφωνα με τις ανάγκες αλλά και τους κανόνες ασφαλείας.
Τα δεδομένα θα φυλάσσονται σε ειδική βάση δεδομένων που θα είναι δυνατόν να επικοινωνήσει αργότερα και σταδιακά με άλλα συστήματα που θα απαιτηθεί. Προκειμένου να διασφαλισθεί η “ανοιχτότητα των δεδομένων” απαίτηση που άλλωστε υπάρχει και από την πλευρά του EPO θα χρησιμοποιηθεί η τεχνολογία/μεθοδολογία swagger ( https://swagger.io/specification/ ) .
Ενδεικτικά και ανάλογα με το τι θα αποφασισθεί σε δεύτερη φάση για α) τη χρήση των εγγραφών ως έχουν για χειρόγραφη επεξεργασία ή/και β) τη διασύνδεση της εφαρμογής με σύγχρονο σύστημα πρωτοκόλλου ή/και γ) την τυχόν διασύνδεση με άλλες εφαρμογές θα υπάρχει σχετική διαδικασία διαθέσιμη στους χρήστες του Οργανισμού.